Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d)

Münster Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente und Daten, kommuniziere mit Kunden und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Ausgezeichnete Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich der Sachbearbeitung? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

  • Ein attraktives Gehalt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Social Events und gemeinsame Teamaktivitäten
  • Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team
  • ... und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten und Daten
  • Erstellung von Schreiben, Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen
  • Pflege von Stammdaten und Aktualisierung interner Systeme
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Terminorganisation, Fristenkontrolle und strukturierte Ablage

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre in Münster. Mit regelmäßigen Social Events und Teamaktivitäten fördern wir den Zusammenhalt und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem haben Sie die Möglichkeit, in einem mehrfach ausgezeichneten Unternehmen zu arbeiten, das sich seit über 50 Jahren für die berufliche Integration von Menschen einsetzt.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Vorgängen
Verwaltung von Dokumenten
Datenpflege
Erstellung von Schreiben
Angebots- und Auftragsbearbeitung
Rechnungsstellung
Pflege von Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.