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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Büroabläufen und Unterstützung verschiedener Abteilungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Schnelle Rückmeldung, langfristige Perspektiven und umfassende Vorbereitung für Vorstellungsgespräche.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen und ein unterstützender Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für einen renommierten Kunden im Raum Hohenstein-Ernstthal einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungsabteilung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
- Rasche und zeitnahe Rückmeldung auf Ihre Bewerbung
- Offener Austausch per Telefon, digital oder persönlich
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung über die aktuelle Position hinaus
- Umfassende Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben
- Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Termin- und Raumplanung sowie der Verwaltung des Bürobedarfs
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Personalakten
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltungsabteilung
- Administrative Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Verwaltungsabteilung ist es wichtig, dass du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer Abteilungen eingehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter in der Verwaltung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in der Verwaltungsabteilung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Datenbanken gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende stattdessen einfache, verständliche Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine Rückmeldung aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe koordiniert oder administrative Unterstützung geleistet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Teamorientierung zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsabteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
