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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und pflege Arbeitszeiten, unterstütze bei Dienstplänen und beantworte Mitarbeiterfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Jobmatching tätig und wurden mehrfach ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, flache Hierarchien und ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in der Zeitwirtschaft und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Bereich der Zeitwirtschaft einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Bonn einen engagierten Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d). Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt...und vieles mehr!
Deine Aufgaben
- Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten sowie der Abwesenheits- und Urlaubszeiten im Zeitwirtschaftssystem
- Durchführung der regelmäßigen Zeitkorrekturen und Überprüfung der Arbeitszeiterfassungen auf Richtigkeit
- Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben und internen Unternehmensrichtlinien
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten
- Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in der Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Implementierung und Schulung von Zeitwirtschaftssystemen und -tools
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
- Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
- Eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du bist kommunikativ und hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeiter
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Zeitwirtschaft oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Technologien und Methoden auskennst, um deine Motivation und dein Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter und bringe diese Aspekte in dein Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Zeitwirtschaft oder Personaladministration hast. Auch wenn du Berufseinsteiger bist, kannst du Praktika oder Projekte erwähnen, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen.
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office: Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Zeitwirtschaft, wie die Erfassung von Arbeitszeiten und die Erstellung von Dienstplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und präzisen Arbeitsweise belegen. Das kann auch deine Herangehensweise an die Optimierung von Prozessen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle wirst du Ansprechpartner für Mitarbeiter sein. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehst und Lösungen anbietest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Besonders gute Excel-Kenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office zu erläutern und eventuell sogar Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
