Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Offenburg Vollzeit 40000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange und betreue nationale sowie internationale Gäste und koordiniere Firmenfahrzeuge.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Raum Offenburg mit einem freundlichen Empfangsteam.
  • Vorteile: Jahresgehalt von 40.000 € bis 45.000 €, individuelle Karriereperspektiven und persönliche Begleitung.
  • Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Besucher.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.

Der Empfang ist die Visitenkarte jedes Unternehmens – und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz! Wir suchen für unsere Kunden im Raum Offenburg oder im Kinzigtal eine Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d).

Ihre Vorteile

  • Jahresgehalt von 40.000 € bis 45.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung
  • Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Individuelle Karriereperspektiven über die aktuelle Position hinaus
  • Direkter Draht zu den Entscheider:innen im Unternehmen
  • Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen

Ihre Aufgaben

  • Sie empfangen und betreuen nationale sowie internationale Besucher und Gäste
  • Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
  • Die Ausweisverwaltung sowie die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sie verfügen über erste einschlägige Berufserfahrung am Empfang
  • Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität – auch in hektischen Situationen

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 45.000 €, sondern auch eine persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses. In der Region Offenburg oder im Kinzigtal erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem individuelle Karriereperspektiven und der direkte Kontakt zu Entscheidungsträgern gefördert werden. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über Ihre aktuelle Position hinaus weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DIS Deutscher Industrie Service AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen

Empfangsmanagement
Kundenbetreuung
Koordination von Firmenfahrzeugen
Ausweisverwaltung
Postbearbeitung
Administrative Tätigkeiten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DIS Deutscher Industrie Service AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.