Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
- Weiterbildung durch Trainings und interne Englischkurse
- Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander
- Gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Moderne Ausstattung mit ergonomischen Möbeln
- Kostenlose warme und kalte Getränke
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
- Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung
- Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes
- Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Lösung von auftretenden Problemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Erfahrung am Empfang und in der Telefonzentrale oder im Servicebereich eines Dienstleistungsunternehmens
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrung mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeit
- Routinierter Umgang mit unerwarteten Situationen
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25*
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
