Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Gebäudedienstleistungsbranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangsmanagement und Büroorganisation. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits
- Flexible Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden)
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsbedingungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Koordination von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs und Postausgangs
- Unterstützung bei administrativen Prozessen und allgemeinen Office-Management-Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe und interner Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsmanagement & Büroorganisation Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
