Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Organisation administrativer Abläufe.
- Unternehmen: Erfahrener Arbeitgeber mit über 50 Jahren Erfolg in der Vermittlung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für ein Kundenunternehmen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfangsservice und Office Administration, der sowohl die persönliche Betreuung von Besuchern als auch die Organisation administrativer Abläufe übernimmt. Wenn Sie gerne kommunizieren, organisatorisches Geschick mitbringen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive. Die Stelle wird in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption besetzt.
Ihre Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Urlaubsanspruch
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Administration und Office Management
- Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Koordination sämtlicher Abläufe im Empfangsbereich
- Annahme eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und Unterstützung bei administrativen Anfragen
- Verantwortung für den Postein- und Postausgang
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen und Dokumenten
- Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und Ablagesystemen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Optimierung interner Abläufe
Ihr Profil
- Erste Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Bürobereich von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice & Office Administration Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice & Office Administration erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS Deutscher Industrie Service AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsservice & Office Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS Deutscher Industrie Service AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
