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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente effizient und sorge für eine reibungslose Ablage.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Bereich Jobvermittlung tätig und ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home Office, flache Hierarchien und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte Dokumentationsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Dokumentenmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Teamplayer, die eigenverantwortlich arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast ein Auge für Details und arbeitest strukturiert und präzise? Du möchtest dafür sorgen, dass alle Dokumente effizient und sicher verwaltet werden? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und sorgst für eine reibungslose und rechtssichere Ablage. Hast du Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem modernen und gut organisierten Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Möglichkeit auf Home Office
- Ein attraktives Gehalt...und vieles mehr
Deine Aufgaben
- Erfassung, Sortierung und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Formaten
- Pflege und Aktualisierung der Dokumenten- und Aktenverwaltungssysteme
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und fristgerechten Vernichtung von Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Schriftverkehr, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Dokumenten an die zuständigen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten
- Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben und rechtlichen Anforderungen
- Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Sicherheit
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, auch Quereinsteiger sind willkommen
- Du hast ein gutes Auge für Details und arbeitest gewissenhaft und organisiert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagement-Software
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist vertraut mit Datenschutzrichtlinien und den rechtlichen Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenständig und verantwortungsbewusst
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Dokumentenmanagement tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu implementieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Detailgenauigkeit und organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Dokumentenmanagement während des Vorstellungsgesprächs. Erkläre, warum dir diese Position wichtig ist und wie du zur Effizienz und Sicherheit in unserem Team beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position im Dokumentenmanagement interessierst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Details und deine strukturierte Arbeitsweise.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement hast, stelle diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben heraus. Auch Quereinsteiger sollten ihre übertragbaren Fähigkeiten betonen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird.
Überprüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Dokumentenmanagement, wie die Erfassung und Archivierung von Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Auge für Details
Da die Position ein gutes Auge für Details erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit und Präzision sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du durch deine Detailgenauigkeit einen positiven Einfluss hattest.
✨Kenntnisse über Datenschutz hervorheben
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse über Datenschutzrichtlinien und rechtliche Anforderungen betonen. Zeige, dass du die Bedeutung von Datenschutz verstehst und bereit bist, diese Vorgaben einzuhalten.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung ansprechen
Die Rolle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich gearbeitet hast. Dies wird deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
