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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und Aufträge, erstelle Rechnungen und pflege Daten im ERP-System.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildung, kostenlose Parkplätze und strukturiertes Onboarding.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderung in einem modernen Umfeld mit Fokus auf Kundenkontakt und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Direktvermittlung und die Möglichkeit, Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers zu werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und stehen gerne im Kontakt zu Kunden? Die Auftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse in diesem Bereich sammeln? Nun möchten Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen und Ihr bereits erlerntes Wissen in einem neuen Unternehmen mit einbringen? Dann bietet Ihnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.
Unser Kunde am Standort Wiesbaden sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in Vollzeit. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung zu besetzen. Klingt gut? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören!
Ihre Benefits:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und modernes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplätze kostenfrei verfügbar
- Strukturiertes Onboarding
Ihre Aufgaben:
- Sie nehmen Kundenanfragen auf telefonischem und schriftlichem Weg entgegen und bearbeiten diese.
- Sie bearbeiten den Auftragseingang abteilungsübergreifend.
- Sie sind zuständig für die Stammdatenpflege im internen ERP-System.
- Sie kümmern sich um die Erstellung der Rechnungen.
- Sie kontrollieren den fristgerechten Zahlungseingang.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel (inkl. Pivot-Tabellen).
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus.
- Ihr Profil wird durch Ihre kundenorientierte, eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise abgerundet.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in einem Dienstleistungsunternehmen Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in einem Dienstleistungsunternehmen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Zahlenaffinität unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Auftragsabwicklung! Erkläre im Gespräch, warum dir diese Tätigkeit Spaß macht und wie du deine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung in einem Dienstleistungsunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Zahlenaffinität hervor
Da die Position auch mit Rechnungen und Zahlungseingängen zu tun hat, solltest du Beispiele nennen, die deine Affinität zu Zahlen und deine Erfahrung im Umgang mit Excel verdeutlichen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Daten bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, ist es eine gute Idee, im Interview danach zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt zu deinem Wunsch, dein Wissen einzubringen.
