Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Dresden

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und alle administrativen Aufgaben termingerecht erledigt werden.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, bearbeiten die Korrespondenz und unterstützen bei der internen Kommunikation sowie der Büroorganisation.
Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
• Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\“Deutschlands Beste Arbeitgeber \“vomInstitutGreat Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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