Mitarbeiter Travel-Management (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und hast Erfahrung im Bereich Travel-Management? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir einen Mitarbeiter im Travel-Management (m/w/d) in Direktvermittlung. Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Buchung von Reisen für Mitarbeiter und Führungskräfte, kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Reisepläne reibungslos verlaufen.

Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und einen hohen Serviceanspruch mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams und trage zum Erfolg des Unternehmens bei.

Benefits

• Befristete Anstellung in Vollzeit (38h-Woche) oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• 28+2 Tage Urlaub pro Jahr
• Tariflohn inkl. Sonderzahlungen sowie betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse
• Betriebssport, Jobrad & Jobticket
• Eine besondere Atmosphäre und Kultur, in der die Liebe zum Handwerk spürbar ist
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen über Online-Buchungssysteme und in enger Zusammenarbeit mit dem Reisebüro
• Stammdatenpflege in den Buchungssystemen
• Beantragung von Visa-Anmeldungen und Reisegenehmigungen
• Recherche und Erstellung von Angebotsvergleichen sowie Buchung von Langzeitunterkünften für Monteure
• Verhandlung von Firmenraten und Mietverträgen für Unterkünfte
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Reisedokumenten, Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und Verträgen
• Dokumentenablage gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung
• Schulung neuer Mitarbeitender zu Reiseprozessen und Systemnutzung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt zur Reiseverkehrskauffrau (m/w/d) oder Tourismuskauffrau (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management oder als Assistenz mit Aufgabenbereich Geschäftsreiseorganisation wünschenswert
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, Office-Programme, Buchungsplattformen wie Citrix / Atlatos, Reisekostenabrechnungstools wie Viatos)
• Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Verhandlungssicheres Englisch
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der finalen Ausgestaltung der Abläufe im Travel Management

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber \“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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