Office Assistenz (m/w/d)

Office Assistenz (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Meetings und Präsentationen.
  • Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
  • Vorteile: Weiterbildungsmöglichkeiten, Raum für eigene Ideen und Homeoffice nach Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeber mit tollen Bewertungen und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben wir hier eine interessante Perspektive für Sie!

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Wiesbaden nach tatkräftiger Unterstützung im Büro als Office Assistenz (m/w/d). Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen!

Vorteile

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Raum für eigene Ideen
  • Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten aller anfallenden Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereitung von Präsentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.

Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award.

Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.*Stand 03/25*

Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroverwaltung
Präsentationserstellung
Dokumentation
Organisation von Meetings
Veranstaltungsorganisation
Reiseplanung
Korrespondenzmanagement