Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern sowie Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, tarifliche Bezahlung und Zuschüsse zu Fahrtkosten.
- Weitere Informationen: Langfristige Sicherheit und Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und verbessere administrative Abläufe in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Kundenkontakt und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie sowohl im direkten Kontakt mit Kunden als auch im organisatorischen Hintergrund tätig sind? Für ein Kundenunternehmen wird ab sofort ein Office Coordinator / Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Stunden) gesucht. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption zu besetzen.
Ihre Perspektiven
- Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Tarif inklusive festgelegter Urlaubsansprüche
- Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich
- Zusätzliche Leistungen wie Zuschüsse zu Fahrtkosten
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Freundlicher Empfang sowie kompetente Betreuung von Besuchern
- Gewährleistung eines strukturierten Ablaufs am Empfang
- Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Bearbeitung und Koordination von E-Mail-Korrespondenzen
- Verantwortung für den gesamten Postein- und -ausgang
- Prüfung, Erfassung und korrekte Zuordnung von Rechnungen
- Pflege von Daten sowie Ablagesystemen zur Unterstützung des Büroalltags
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Mitgestaltung und Verbesserung administrativer Abläufe
Ihr Profil
- Erste praktische Erfahrung im Empfang oder im direkten Kundenkontakt wünschenswert
- Offenes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Denken und verantwortungsbewusstes Handeln
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Coordinator / Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator / Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS Deutscher Industrie Service AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator / Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS Deutscher Industrie Service AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
