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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Planung und Organisation von Abläufen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen im Finanzmanagement mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Finanzmanagement suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Office & Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwartet eine vielseitige Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, administrativen Bereichen und externen Partnern. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse im Hintergrund am Laufen halten und gleichzeitig ein Auge für Zahlen und Dokumente haben, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Perspektiven
- Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
- Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Umfassende Assistenz der Geschäftsführung: Planung, Organisation und Begleitung operativer Abläufe
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie strukturierte Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Weiterleitung relevanter Unterlagen
- Unterstützung im Vertragswesen, inklusive Dokumentenprüfung, Nachverfolgung und Verwaltung
- Erstellung professioneller Präsentationen, Dokumente und Berichte
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsfunktionen
- Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität für Zahlen und Dokumentenprozesse
- Selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil und souveränes kommunikatives Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office & Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Executive Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office & Executive Assistant dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Office & Executive Assistant passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt für diese Position bist. Verlinke deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen aus der Stellenbeschreibung – so wissen wir, dass du dich wirklich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Belege deine Erfolge: Wenn du in der Vergangenheit besondere Erfolge erzielt hast, zögere nicht, diese zu erwähnen! Zahlen und konkrete Beispiele machen deinen Antrag viel überzeugender und zeigen uns, was du kannst.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung von uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office & Executive Assistant unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Sei proaktiv und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein souveränes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Gedanken klar und strukturiert ausdrückst. Zeige, dass du nicht nur gut im Organisieren bist, sondern auch in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.