Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze beim Eventmanagement und sei die Anlaufstelle für das Office-Team.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung im Bereich Office & Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Weitere Informationen: Tolle Teamatmosphäre und umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und können auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren? Dann nutzen Sie jetzt unseren persönlichen Kontakt zum Kundenunternehmen, um Ihre eigenen beruflichen Perspektiven zu erweitern und ermöglichen. Für unseren Kunden mit Sitz in Rheine suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung eine motivierte und engagierte Fachkraft für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Vorteile
- Attraktives Gehalt
- Home-Office Möglichkeiten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.b. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
- Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Terminkoordination
- Unterstützung beim Eventmanagement
- Unterstützung bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Teams
- Erster Ansprechpartner bei Fragen zum Gebäudemanagement, schriftlich als auch telefonisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
- Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie sind fit im Umgang mit MS Office
- Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Rheine bieten wir Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zum Home-Office, sondern auch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und regelmäßige Feedbackgespräche. Unsere einzigartige Teamatmosphäre und umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines ausgezeichneten Teams werden, das für seine hervorragende Unternehmenskultur bekannt ist.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den persönlichen Kontakt zu deinem zukünftigen Arbeitgeber herzustellen. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent während des Gesprächs. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das Team möchte wissen, wer du wirklich bist.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach Feedback! Egal, ob du das Gespräch erfolgreich abgeschlossen hast oder nicht, bitte um Rückmeldung. Das zeigt, dass du lernwillig bist und hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Office Management hervor und zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge klar und prägnant darstellst!
Anschreiben personalisieren:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und was dich an der Position reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Sprache und Stil:Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und professionellen Deutsch verfasst ist. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind wichtig, also zeig uns, dass du das drauf hast! Ein bisschen Englisch kann auch nicht schaden, also vergiss nicht, das zu erwähnen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Teamdynamiken oder den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
