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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Steuerberatung mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und Weiterbildungsangebote.
- Andere Informationen: Nutze Corporate Benefits und profitiere von einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen aus der Steuerberatung suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) mit Fokus auf die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt und ist in Vollzeit angesiedelt.
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- Kollegiales Team
- Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Geschäftsführungsbüros
- Termin‑, Fristen‑ und Kalenderverwaltung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung administrativer Abläufe
- Arbeiten mit DATEV im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
- DATEV‑Kenntnisse
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Office Manager Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office-Management und mit DATEV dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management und wie du die Geschäftsführung unterstützt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in DATEV erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit der Software auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Funktionen zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deinen bisherigen Jobs, in denen du deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über das Unternehmen aus der Steuerberatung zu erfahren. Welche Werte hat es? Was sind aktuelle Herausforderungen? Dieses Wissen zeigt dein Interesse und hilft dir, im Interview gezielte Fragen zu stellen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Da du in einem kollegialen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, die Teamdynamik zu verstehen. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.