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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, bearbeite E-Mails und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Bereich Jobvermittlung tätig und ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem ausgezeichneten Arbeitsumfeld mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Homeoffice-Regelung und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe stets reibungslos von statten gehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) mit Sitz im Herzen von München!
Ihre Benefits:
- Homeoffice 1 bis 2 Tage, mehr nach Rücksprache
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen.
- Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher.
- Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen.
- Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial.
- Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie).
- Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
- Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme.
- Verhandlungssicheres Deutsch.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise.
- Teamfähigkeit sowie ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten.
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Office Manager im herzen Münchens (m/w/d) mit Homeoffice Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager im herzen Münchens (m/w/d) mit Homeoffice
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und nimm an Veranstaltungen oder Webinaren teil. So kannst du ein Gefühl für das Unternehmen bekommen und eventuell auch direkt mit Mitarbeitern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die speziell auf die Aufgaben eines Office Managers abzielen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während einer Veranstaltung über deine Motivation zu sprechen, betone, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager im herzen Münchens (m/w/d) mit Homeoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen übereinstimmen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt ein.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du dich für diese Position bewirbst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du mit Kunden und Kollegen interagierst und welche Strategien du nutzt, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
