Sie sind die Person, die den Überblick behält, Abläufe strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen – in Naunhof und Umgebung. Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag aktiv steuert, Prozesse mitdenkt und den Standort organisatorisch sowie kaufmännisch unterstützt. Hier übernehmen Sie mehr als klassische Assistenzaufgaben: Sie werden zu einer zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft, die Verantwortung übernimmt und Strukturen mitgestaltet. Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung direkt im Unternehmen Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsablaufs am Standort Kaufmännische Unterstützung in der Auftragsabwicklung sowie in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Informationsflüssen Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Fragestellungen Mitarbeit an standortbezogenen Themen sowie an Optimierungen von Prozessen und Abläufen Vorbereitung von Übersichten, Checklisten und internen Arbeitshilfen Aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsstrukturen im Office-Bereich Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken #J-18808-Ljbffr
Office Manager / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Zella-Mehlis bieten wir dir als CNC Maschinenbediener (m/w/d) eine strukturierte und sichere Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und fairen Tariflöhnen. Unsere Unternehmenskultur fördert die fachliche Weiterentwicklung und bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Qualitätssicherung beizutragen. Zudem profitierst du von digitalen Prozessen, kostenfreier Schutzausrüstung und einem Gesundheitscheck, was deinen Arbeitsalltag erleichtert und deine Sicherheit gewährleistet.
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DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
