Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Präsentationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Krefeld mit einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und Home-Office Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und umfassende Karriereberatung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsstärke in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsstärke und möchten diese Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion einsetzen? Dann ergreifen Sie jetzt die Gelegenheit für Ihren nächsten Karriereschritt! Für unseren Kunden in Krefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer direkten Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- Home-Office Möglichkeiten
- Attraktives Fixgehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Umfassende Karriereberatung durch die DIS AG.
Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
Ihre Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Gäste betreuen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen und Berichten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und hohes Engagement
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Arbeitgeber in Krefeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion einzubringen. Wir fördern eine positive Teamatmosphäre mit regelmäßigen Social Events und bieten umfassende Karriereberatung sowie Home-Office Möglichkeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einem attraktiven Fixgehalt sind wir bestrebt, Ihnen ein erfüllendes und unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist schlimmer als ein kleiner Fehler, der den Gesamteindruck trübt. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, übe, wie du deine Ideen klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
