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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Reisen, organisiere Meetings und kümmere dich um administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Immobilienunternehmen im Münchener Norden mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Home Office, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen und ein freundliches Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Sie sind ein Teamplayer und haben Lust auf die Arbeit in einem internationalen Team? Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen im Norden von München, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d)!
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Unsere Benefits:
- Möglichkeit auf Home Office
- Fahrtkostenzuschuss
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
- Betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben:
- Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen.
- Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen.
- Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial.
- Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher.
- Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit.
- Gepflegtes Auftreten, soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in der Immobilienbranche im Münchener Norden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle des Unternehmens an, um mehr über deren Kultur und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch für einen Office Manager häufig gestellt werden und übe deine Antworten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Immobilienbranche sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in der Immobilienbranche im Münchener Norden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen im Münchener Norden. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und deine Erfahrung in der Immobilienbranche.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Immobilienbranche arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft als Ansprechpartner fungieren, also übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint und Word, während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
