Office Manager mit Homeoffice (m/w/d)

Office Manager mit Homeoffice (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büro, von Empfang bis Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbaubranche mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Fahrtkostenzuschuss, Weihnachtsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Tolle Unternehmenskultur, ausgezeichnete Bewertungen und echte Karrierechancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Direktvermittlung und die Möglichkeit, in einem Top-Arbeitgeber zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren erfolgreichen Kunden, ein Unternehmen der Immobilienbaubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Benefits

  • Homeoffice 1 bis 2 Tage, mehr nach Rücksprache
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Bewirten von Gästen
  • schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung
  • Empfangen und Betreuen der Gäste

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Office Manager mit Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen als Office Manager (m/w/d) in der Immobilienbaubranche nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Möglichkeit bietet, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Fachkräften und mehrfachen Auszeichnungen als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands sind wir bestrebt, Ihnen eine sinnvolle und erfüllende Karriere zu ermöglichen.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager mit Homeoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen und die Immobilienbaubranche informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends in der Branche verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Unternehmen voranzubringen.

Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und freundlich am Telefon ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Telefonannahme und die Korrespondenz mit Kunden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager mit Homeoffice (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Durchsetzungsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Kundenorientiertes Denken
Büroorganisation
Multitasking-Fähigkeit
Erfahrung in der Telefonannahme
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Immobilienbaubranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsstärke.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle als Office Manager bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Immobilienbaubranche ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten

Da das Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, indem du gezielte Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.

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