Organisationstalent für Empfang und Office Management gesucht (m/w/d)

Organisationstalent für Empfang und Office Management gesucht (m/w/d)

Hamburg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere Termine mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit über 1.000 Kunden in Hamburg.
  • Vorteile: Übertarifliches Gehalt, transparente Zeiterfassung und individuelle Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und spannende Einsätze warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich.

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und sorgst mit Deiner freundlichen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Gleichzeitig behältst Du organisatorische Abläufe im Blick und unterstützt dort, wo Dein Einsatz gefragt ist?

Dann bietet Dir diese Position die Möglichkeit, Deine Serviceorientierung und Dein Organisationstalent optimal einzubringen.

Deine Vorteile

  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Transparente Online-Zeiterfassung mitpersönlichem Arbeitszeitkonto
  • Spannende Einsätze bei einem unserer über 1.000Kunden in Hamburg
  • Persönliche Betreuung durch einen festenAnsprechpartner am Hamburger Standort
  • Individuelle Mitarbeiterförder- undWeiterentwicklungsprogramme

Deine Aufgaben

  • Du empfängst Besucher, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich
  • Du koordinierst Termine, Besprechungen und Raumbelegungen
  • Du übernimmst die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen
  • Du organisierst den Postein- und -ausgang sowie Kurier- und Versanddienstleistungen
  • Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
  • Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

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Organisationstalent für Empfang und Office Management gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationstalent für Empfang und Office Management gesucht (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Terminplanung
Koordination von Besprechungen
Telefonzentrale
Bearbeitung eingehender Anfragen