Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei HR-Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren Experten in der Jobvermittlung und mehrfach ausgezeichnet.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Home Office und ein wertschätzendes Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht erforderlich.
  • Andere Informationen: Offener Austausch und professionelles Onboarding warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest deine persönliche Weiterentwicklung vorantreiben? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Wir bieten eine spannende Gelegenheit für eine engagierte Fachkraft (m/w/d) im Bereich Payroll, die unser Team am Standort Köln verstärken möchte. In unserem dynamischen Umfeld und den vielfältigen Aufgaben der Entgeltabrechnung kannst du deine Expertise einbringen und dich kontinuierlich weiterentwickeln. Wenn du bereit bist, deine Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil eines motivierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Home Office
  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Professionelles Onboarding
  • Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich…und vieles mehr!

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung
  • Verwaltung und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, inklusive Jahresabschlüssen und Bescheinigungen
  • Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
  • Enge Kooperation mit der Finanzabteilung und externen Dienstleistern wie Steuerberatern
  • Unterstützung bei HR-Projekten und Optimierung der Abläufe im Bereich der Gehaltsabrechnung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Versierter Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen, insbesondere DATEV oder SAP
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home Office. Unsere flachen Hierarchien und die wertschätzende Betreuung fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen dir, deine beruflichen Ziele in einem dynamischen Umfeld zu erreichen. Mit professionellem Onboarding und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bist du bei uns genau richtig, um deine Karriere als Payroll Specialist (m/w/d) auf das nächste Level zu heben.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Payroll arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deinen Erfahrungen mit Abrechnungssystemen wie DATEV oder SAP gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln. Übe, wie du schwierige Themen ansprechen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Umgang mit Abrechnungssystemen (z.B. DATEV, SAP)
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Teamfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Payroll Specialist interessierst. Zeige auf, wie deine beruflichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position einen engen Kontakt zu Mitarbeitern und externen Dienstleistern erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über deutsches Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse über Abrechnungssysteme

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Abrechnungssystemen, insbesondere DATEV oder SAP, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Systemen im Interview zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du Ansprechpartner für Mitarbeiter sein wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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