Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflege Personalveränderungen.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives, internationales Pharmaunternehmen mit flachen Hierarchien und über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und gute Jahresleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeber mit Top-Bewertungen auf kununu und Google.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sind Sie aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im HR Bereich? Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen.

Ihre Benefits:

  • Kommunikation auf Augenhöhe durch flache Hierarchien
  • Attraktive und leistungsorientierte Vergütung für Ihr Engagement
  • Vielfältige Möglichkeiten der individuellen Karriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativen Umfeld (z.B. Stärkenbasiertes Coaching)
  • Vereinbarkeit Berufs- und Privatleben durch attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) sowie attraktives Bonusmodell
  • Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten
  • Ergonomie-Beratung, Höhenverstellbare Tische, Arbeitsplatzbegehungen sowie verschiedene Angebote bezüglich Gesundheitsförderung
  • Zuschüsse zum öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis verantwortlich
  • Sie sind für die Erfassung und Pflege von Personalveränderungen (z. B. bei Ein- und Austritten, Versetzungen etc.) im Personalabrechnungssystem zuständig
  • Sie pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten und arbeiten mit Behörden und Sozialversicherungsträgern zusammen
  • Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und firmenspezifischer Regelungen (Vergütungs- und Nebenleistungen, Steuer, Sozialversicherung, Betriebsvereinbarungen) sicher
  • Sie erstellen Auswertungen und Statistiken in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie pflegen und verwalten Personalakten

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen praktische Erfahrung im HR Bereich und fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einem Personalabrechnungssystem
  • Sie haben praktische Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise Erfahrungen mit Tarifverträgen
  • Ein sicherer Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel rundet Ihr Profil ab
  • Sie haben eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sie organisieren gerne und behalten stets den Überblick
  • Ihr Profil wird durch serviceorientiertes und freundliches Auftreten ergänzt

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Kunde in Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) nicht nur eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung bietet, sondern auch flache Hierarchien und eine offene Kommunikation fördert. In einem innovativen, international tätigen Pharmaunternehmen erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Unternehmenskultur des Pharmaunternehmens in Kiel. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im HR-Bereich, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnung. So kannst du selbstbewusst und kompetent auftreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Soft Skills! In der HR-Branche sind Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Vertrautheit mit tariflichen Regelungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Payroll Specialist hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Erfahrung im HR-Bereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein und zeige, wie du zur Unternehmenskultur passt.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Produkte und den Markt, in dem sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.

Zeige deine Serviceorientierung

In der HR-Rolle ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Mitarbeitern oder externen Partnern kommuniziert hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.

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