Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitsmodelle und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zusammenarbeit im Management und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht Dich! Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit als Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d). Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.
Deine Vorteile
- Attraktive Zusatzleistungen & Prämien
- Dein Engagement wird anerkannt – auch finanziell.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
- Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gesundheitsförderung & Sportangebote
- Krisensicherheit & Wachstum
Deine Aufgaben
- Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
- Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen
- Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings
- Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben
- Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.*Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes und internationales Arbeitsklima geprägt ist. Mit attraktiven Zusatzleistungen, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten wird Ihr Engagement nicht nur anerkannt, sondern auch belohnt. Hier haben Sie die Chance, in einer stabilen und wachsenden Organisation zu arbeiten, die Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS Deutscher Industrie Service AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS Deutscher Industrie Service AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS Deutscher Industrie Service AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
