Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet

Apolda Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Einer der größten Personaldienstleister Deutschlands mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Unternehmens mit einer positiven Arbeitskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auf 6 Monate befristet, ideal für einen Einstieg ins Personalwesen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Die Stelle ist auf 6 Monate befristet!

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Pflege und Kontrolle von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Abrechnung
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im gesamten Personalbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
  • Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und Serviceorientierung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die bereits mehrfach ausgezeichnet wurde. Zudem genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds und die Chance, in namhaften Unternehmen Fuß zu fassen.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. digitale Tools zur Personalverwaltung oder neue gesetzliche Regelungen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Personalbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Personalwesen. Erkläre, warum dir die Betreuung von Mitarbeitenden wichtig ist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Befristet

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Personalverwaltung
MS Office Kenntnisse
Excel-Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Vertrautheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Personalbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit auf.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalverwaltung beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du deine Aufgaben organisiert hast.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über den Personaldienstleister und dessen Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

Präsentiere deine Fähigkeiten mit MS Office

Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu verwalten oder Berichte zu erstellen.

Zeige Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und einen exzellenten Service zu bieten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast oder wie du Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragen geholfen hast.

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