Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Unternehmen: Erfahrener Arbeitgeber mit über 50 Jahren Erfolg in der Jobvermittlung.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte aktiv zu begleiten und das Projektteam organisatorisch zu entlasten? Für unseren geschätzten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zuverlässigen Projektsachbearbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer proaktiven Arbeitsweise die reibungslose Umsetzung von Projekten tatkräftig unterstützt. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und modernen Projektumfeld.
Ihre Vorteile
- Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende soziale Absicherung.
- Sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Beratende Unterstützung während der Beschäftigung.
- Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Hohe Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, inkl. Ablage, Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Datenbeständen (analog & digital).
- Unterstützung bei der Projektadministration, z. B. Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen.
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern per E‑Mail und Telefon.
- Koordination von Besprechungen und Meetings, inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung, Raum- oder Technikplanung.
- Mitwirkung bei administrativen Personalprozessen (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Personalunterlagen).
- Unterstützung in organisatorischen Abläufen rund um Veranstaltungen oder Workshops.
- Datenpflege in systemgestützten Anwendungen, ggf. Erfassung und Aktualisierung in Verwaltungs- oder CRM-Software.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokommunikation, Verwaltungsassistent/in).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. Teams).
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent mit Freude an administrativen Abläufen und klarer Prioritätensetzung.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Projektsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt bietet, sondern auch eine unterstützende Arbeitsumgebung mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung durch regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildung, während wir gleichzeitig höchste Standards im Arbeitsschutz gewährleisten. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Vermittlung von Fachkräften bieten wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Projektumfeld zu arbeiten und Teil eines Teams zu werden, das Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektsachbearbeiter (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Unternehmenskultur zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position des Projektsachbearbeiters zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews auch deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
