Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung

Kiel Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei Controlling, Reporting und Forecasts.
  • Unternehmen: Renommierter Kunde aus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie.
  • Vorteile: 35-Stunden-Woche, klare Arbeitszeiten, persönliche Betreuung während des Einsatzes.
  • Weitere Informationen: Hochprofessionelles, sicherheitsrelevantes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Übernehme eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Projektumfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder Reporting.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Für einen renommierten Kunden aus der sicherheits‑ und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Prozess‑ und Reporting Manager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektteams zentral bei der Projektsteuerung, stellen ein einheitliches, belastbares Reporting sicher und sorgen dafür, dass Kennzahlen, Planungs‑ und Statusinformationen projektübergreifend nachvollziehbar und vergleichbar sind. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen und tragen maßgeblich dazu bei, Entscheidungsgrundlagen für das Management aufzubereiten. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Harmonisierung von Reporting‑, Controlling‑ und Projektmanagementprozessen mit und bringen Ihre analytische Stärke sowie Ihr Prozessverständnis gezielt ein.

Die Position verbindet klassische Controlling‑Aufgaben mit projektbezogener Steuerung, Prozessoptimierung und methodischer Unterstützung der Projektteams und richtet sich an Persönlichkeiten, die sowohl strukturiert als auch pragmatisch arbeiten und Verantwortung übernehmen möchten.

Ihre Perspektiven

  • Sie arbeiten in einer 35‑Stunden‑Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten.
  • Sie sind im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bei einem internationalen Technologiekonzern tätig.
  • Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Projektumfeld.
  • Sie arbeiten in einem hochprofessionellen, sicherheitsrelevanten Umfeld.
  • Sie werden während des gesamten Einsatzes persönlich betreut.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Projektteams controlling‑nah bei Projektsteuerung, Reporting und Forecasts.
  • Sie stellen eine projektübergreifende Transparenz und Vergleichbarkeit von Kennzahlen sicher.
  • Sie strukturieren, standardisieren und harmonisieren Management‑Reports und KPI‑Systeme.
  • Sie erstellen und konsolidieren regelmäßige Berichte für den Bereich System Engineering sowie für den Gesamtbereich.
  • Sie entwickeln und optimieren Reporting‑, Controlling‑ und Projektmanagementprozesse kontinuierlich weiter.
  • Sie entwickeln und pflegen Berichtsvorlagen, Dashboards und Dokumentationen.
  • Sie begleiten die Projektteams methodisch bei Planungs‑, Steuerungs‑ und Analyseaufgaben.
  • Sie arbeiten eng mit Projektmanagement, Engineering und angrenzenden Fachbereichen zusammen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer controlling‑, reporting‑ oder projektsteuerungsnahen Funktion mit.
  • Sie besitzen fundierte Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reportings, Kennzahlensystemen und Prozessen.
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zahlen‑, Struktur‑ und Prozessverständnis aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MSExcel sowie Power BI (Dashboards, Auswertungen, Automatisierungen).
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint mit.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
  • Sie überzeugen durch Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Gestaltungswillen.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber in der sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem hochprofessionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf klare Strukturen und Verantwortlichkeiten legt. Unsere 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie durch persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Karriere aktiv gestalten können. Bei uns haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre analytischen Fähigkeiten in einem internationalen Technologiekonzern einzubringen.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Stärken gezielt präsentieren.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozess- und Reporting Manager (m/w/d) Controlling & Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Prozessverständnis
Reporting
Controlling
Projektmanagement
MS Excel
Power BI

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Prozess- und Reporting Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Controlling und Reporting klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast und welche Kennzahlen du dabei verwendet hast. Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du die Fähigkeit zur Strukturierung und Standardisierung von Reports besitzt – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Verstehe die Rolle genau

Mach dir ein klares Bild von den Anforderungen der Position als Prozess- und Reporting Manager. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Prozessverständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.

Kenntnisse in Tools hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Excel, Power BI und eventuell Jira oder Confluence während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Reporting- und Controlling-Prozesse zu optimieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.