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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, unterstütze bei Gerichtsverfahren und organisiere Akten.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Jobmatching tätig und ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, Home Office und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Kultur und echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter als Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) am Standort Esslingen.
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und dich kennen zu lernen!
Deine Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Möglichkeit auf Home Office
- Attraktives Fixgehalt
- Und vieles mehr
Deine Aufgaben
- Abwicklung der Postein- und -ausgangskorrespondenz sowie der elektronischen Kommunikation
- Durchführung von Rechercheaufgaben, beispielsweise zur aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und gegebenenfalls Teilnahme an Gerichtsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Mandanten- und Akteninformationen in der Kanzleisoftware
- Ausführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Büromaterialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Organisation von Akten, einschließlich der Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten gemäß den Vorgaben der Anwälte
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Erstellung von Terminplänen
- Koordinierung von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Anwälte
- Empfang und Betreuung von Klienten, sowohl persönlich als auch am Telefon
Dein Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine äquivalente Qualifikation
- Bevorzugt: Frühere Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem rechtlichen Umfeld
- Herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbst unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundlicher Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamorientierung und die Bereitschaft, im Bedarfsfall im Team zu unterstützen
- Solide Kenntnisse im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können oder sogar Kontakte zu Kanzleien haben. Oftmals werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sondern über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Zivil- und Verwaltungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an rechtlichen Themen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag einer Rechtsanwaltsgehilfin durchspielst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem Vorstellungsgespräch kannst du betonen, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen präzise zu arbeiten und das Team zu unterstützen, wo immer es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Rechtsanwaltsgehilfin darlegst. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, warum du gut zu dem Unternehmen passt.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sind. Lass am besten eine andere Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist.
Bewerbung über die Online-Plattform einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Bewerbungsplattform ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die Angaben vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die in der Rechtsanwaltsbranche häufig gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem Umgang mit vertraulichen Informationen und deiner Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit demonstrieren.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Dies könnte sich auf die Teamstruktur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Unternehmenskultur beziehen. Es zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
