Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit für das Auftragsmanagement (m/w/d) . In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion übernehmen Sie die umfassende Betreuung des gesamten Auftragsprozesses, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen in enger Abstimmung mit Kunden, Produktion und internen Abteilungen. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung: Haustarifliche Bezahlung inklusive Leistungszulage und zusätzlicher Sonderzahlung
• Flexible Arbeitszeit: 38‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitregelung
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheit & Wohlbefinden: Umfassendes und aktives Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge: 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: Möglichkeit zum Fahrrad‑Leasing über JobRad
• Individuelle Weiterentwicklung: Umfangreiche Aus‑ und Weiterbildungsangebote
• Mitarbeitendenempfehlung: 1.000€ Empfehlungsprämie im Rahmen „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Sicherstellung einer serviceorientierten Kommunikation
• Terminabstimmung, Planung und Überwachung aller relevanten Fertigungsaufträge zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung und Verwaltung von Betriebs‑, Vertriebs‑ und Lageraufträgen sowie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Preisaktualisierung und Anpassung gemäß interner Vorgaben
• Bearbeitung von Excel‑Übersichten und Lieferabrufen sowie zuverlässige Pflege aller relevanten Daten im ERP‑System
• Organisation und administrative Koordination von Transporten inklusive Abstimmung mit Speditionen und internen Stellen
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen , um eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/‑kauffrau oder in einem vergleichbaren Beruf
• Technisches Grundverständnis; Erfahrung in einem Produktionsunternehmen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen sowie gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel
• Kundenorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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