Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Magdeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR-Prozessen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Personalwesen tätig und verbinden Menschen mit Top-Unternehmen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Umfeld und regelmäßige Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Wir wurden mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet – bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch in administrativen Prozessen stets den Überblick?

Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs von einem unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter im Personalwesen (m/w/d) , der mit Sorgfalt und Teamgeist unsere HR-Prozesse unterstützt. Diese Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich direkt an

Perspektiven

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Jobrad – je nach Wunsch
  • Regelmäßige Team-Events

Aufgaben

  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung sämtlicher personalbezogener Prozesse
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten im HR-System
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten DokumentenMitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder der Lohnbuchhaltung
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich sowie bei der Weiterentwicklung interner Prozesse

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-System (z.B. SAP, DATEV, Personio)
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb \“Deutschlands Beste Arbeitgeber\“ vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Als Arbeitgeber im Raum Magdeburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden, das flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld schätzt. Mit attraktiven Gehaltspaketen, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßige Team-Events sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und gemeinsam mit uns wachsen können.
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Kontaktperson:

DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie digitale HR-Tools oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.

Tip Nummer 4

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise im Team. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du gut zu uns passt, erhöht das deine Chancen auf den Job.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Diskretion
Zuverlässigkeit
Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP, DATEV, Personio)
Vertrautheit mit administrativen Prozessen
Fähigkeit zur Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
Organisationsgeschick
Einfühlungsvermögen für Mitarbeitende
Mitwirkung an Projekten im Personalbereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Personalwesen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Personalbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die im Personalwesen gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen mit HR-Systemen oder wie du mit vertraulichen Informationen umgehst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige, dass du die Unternehmenskultur und die Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
DIS Deutscher Industrie Service AG
Standort: Magdeburg
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