Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen in Heidelberg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, angenehmes Betriebsklima und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte reibungslose Abläufe auf Führungsebene.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen auf Führungsebene bei. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
- Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehmes Betriebsklima und unterstützendes Team
- Gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Ihre Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen auf Geschäftsleitungsebene
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten
- Unterstützung bei Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzadministration und Einkauf
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich inkl. vorbereitender Buchhaltung
- Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen im Raum Heidelberg bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristetem Arbeitsvertrag und langfristigen Perspektiven. Genießen Sie ein angenehmes Betriebsklima in einem unterstützenden Team, das Wert auf kurze Entscheidungswege legt und Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DIS Deutscher Industrie Service AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DIS Deutscher Industrie Service AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DIS Deutscher Industrie Service AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DIS Deutscher Industrie Service AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
