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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Team im administrativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma in Stuttgart mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Option auf Übernahme, tolles Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ausgezeichnete Arbeitgeber mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen. Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
- Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Sekretär (m / w / d) mittleres Management Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m / w / d) mittleres Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im mittleren Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben eine benutzerfreundliche Plattform, die dir hilft, deinen Lebenslauf einfach hochzuladen und deine Bewerbung schnell einzureichen. So bist du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m / w / d) mittleres Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Sekretär im mittleren Management passen, und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Abteilungsleiter und die Teams unterstützen können.
Belege deine Soft Skills: Da Diskretion und Zuverlässigkeit wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die diese Eigenschaften belegen. Zeige, dass du selbstständig arbeiten kannst und offen für neue Herausforderungen bist.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche Stärken du mitbringst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu. Übe vorher, damit du sicher und kompetent auftrittst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen, die dir bei deiner Entscheidung helfen können.
