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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat, manage Termine und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Option auf Übernahme, erfahrene Kollegen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem ausgezeichneten Unternehmen zu arbeiten.
Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit mit Option auf Übernahme.
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
- Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung TT eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung.
- Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen).
- Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben.
- Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind als Berufseinsteiger m/w/d mit einer abgeschlossenen Ausbildung auch gerne willkommen.
- Im Kreise erfahrener Kollegen m/w/d werden wir Ihnen das notwendige Wissen vermitteln.
- Sie bringen gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit.
- SAP-Kenntnisse als auch Erfahrung in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Selbstständigkeit und zeichnen sich durch Offenheit wie auch Zuverlässigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise besitzen Sie darüber hinaus auch grundlegende Englischkenntnisse.
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Office & Management und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und selbstbewusst. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des gesamten Bewerbungsprozesses, da dies einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) mittleres Management (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im mittleren Management.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass dein Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die interne und externe Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Sei offen für Fragen
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an den Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
