Sekretärin (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden in Witten suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick und hoher Kommunikationsstärke überzeugt.
Diese vielseitige Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur effizienten Büroorganisation beizutragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Erste Anlaufstelle im Büro des Rektorats für verschiedene Anliegen und eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliches Terminmanagement
• Zuständigkeit für die Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Unterstützung im Kontaktmanagement durch Datenpflege, Adresskorrekturen und Aktualisierung der Bestandsadressen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Strukturierte, schnelle und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.

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