Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation, Kommunikation und ein professionelles Auftreten gehören zu deinen Stärken? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe im administrativen Umfeld, in der du mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgst. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt, Termine koordiniert, Korrespondenzen bearbeitet und das Team im Tagesgeschäft unterstützt. Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, strukturierte Prozesse und die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu sammeln.
Perspektiven
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Sekretariatsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sekretariatsassistenten (m/w/d), in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem modernen Büro schaffen wir ein Umfeld, das sowohl die berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Sekretariatsassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deren Abläufe verbessern kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch Ideen hast, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Fragen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent glänzen können. Lass deine Stärken durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein professionelles Auftreten beginnt schon bei der schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Du kannst mit Freunden oder Familienmitgliedern Rollenspiele machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu verfeinern und sicherer aufzutreten.
