Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere öffentliche Vergabeverfahren und berate Fachbereiche bei Beschaffungsvorhaben.
- Unternehmen: Erfahrener Partner im Bildungswesen mit über 50 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, tarifliche Vergütung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und langfristige Karriereperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze dein Fachwissen in einem modernen Umfeld und gestalte Vergabeverfahren aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht erforderlich.
Öffentliche Beschaffungen erfordern Präzision, Fachwissen und ein sicheres Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen. Wenn Sie Vergabeverfahren nicht nur administrativ begleiten, sondern aktiv steuern möchten, bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Know-how in einem modernen und professionellen Umfeld einzusetzen.
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus dem Bildungswesen suchen wir einen Spezialisten Ausschreibungs- und Vergabewesen (m/w/d) in Vollzeit.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme übernehmen Sie die Verantwortung für die rechtskonforme Durchführung von Vergabeverfahren und unterstützen Fachbereiche bei komplexen Beschaffungsvorhaben.
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Karriereperspektiven
- Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren
- Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
- Fachliche Beratung interner Ansprechpartner zu vergaberechtlichen Fragestellungen
- Begleitung von IT-Beschaffungsvorhaben
- Angebotsprüfung und Dokumentation von Vergabeentscheidungen
- Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
- Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
- Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Optimierung bestehender Vergabeprozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht zwingend erforderlich
- Kenntnisse im Beschaffungs- oder Einkaufsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Analytisches Denkvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Spezialist Ausschreibungs- und Vergabewesen (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Ausschreibungs- und Vergabewesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Ausschreibungs- und Vergabewesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
