Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere HR-Prozesse für eine reibungslose Mitarbeiterentwicklung.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Sicheres Gehalt, soziale Absicherung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitern und erlebe vielfältige HR-Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Strukturierte Abläufe, ein gutes Gespür für Menschen und organisatorisches Talent – genau diese Kombination ist in dieser Position gefragt. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Personalbereich, um administrative Prozesse professionell zu begleiten und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche HR-Themen, modernen Arbeitsstrukturen und langfristiger Perspektive.
Vorteile
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
- Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
- Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
- Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
- Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
- Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z. B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
- Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
- Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z. B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
- Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25
Spezialist Personalorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Als Spezialist Personalorganisation (m/w/d) profitieren Sie von einem sicheren und wettbewerbsfähigen Gehalt sowie umfassender sozialer Absicherung in einem Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir Ihnen Einblicke in verschiedene HR-Themen und eine sichere Arbeitsumgebung mit höchsten Standards im Arbeitsschutz.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Personalorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS Deutscher Industrie Service AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS Deutscher Industrie Service AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Personalorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS Deutscher Industrie Service AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS Deutscher Industrie Service AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
