Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Schulungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d), die das Team vor Ort im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe am Standort sorgt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
- Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
- Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
- Betreuung des gesamten Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses
- Pflege der Zeiterfassung (NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen, Zeitarbeitsfirmen)
- Organisation von Terminen, Schulungen, Untersuchungen und Meetings
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und Kassenverwaltung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZÜP
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
- Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation oder Personalwesen
- Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt, idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
- Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV
- Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem garantieren wir eine pünktliche Gehaltszahlung und eine betriebliche Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Raum Blaubeuren macht.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und denke daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten zu sprechen. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast – das wird gut ankommen!
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Ein familiäres Arbeitsumfeld bedeutet, dass sie jemanden suchen, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team integriert werden kann.
