Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Team- und Projektassistenz (m/w)d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Team- und Projektassistenz anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Team- und Projektassistenz dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Prozess einzubeziehen. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da die Stelle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Keywords aus der Jobbeschreibung in deiner Bewerbung. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir ein Feedback geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Team- und Projektassistenz passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du effektiv mit Teams und Führungskräften zusammenarbeitest und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.