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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und offener Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und transparente Zeiterfassung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine Karriere in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und unterstützt Teams sowie Führungskräfte im Tagesgeschäft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Digitale Zeiterfassung und ein transparentes Arbeitszeitkonto
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops (z. B. Hotelbuchungen, Abstimmungen)
- Mitwirkung an internen Regelprozessen (z. B. IT-Beschaffung, Datei- und Gebäudemanagement)
- Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung von Beschaffungsprozessen (z. B. Bestellungen, SAP-Banf, Katalogabrufe)
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation des Büroalltags inkl. Terminplanung, Reisemanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der direkten Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management
- Strukturierte, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Team- und Projektassistenz (m/w)d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Team- und Projektassistenz anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du helfen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Team- und Projektassistenz dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Prozess einzubeziehen. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w)d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Da du in der Team- und Projektassistenz arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Aufgaben!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Aufgaben meistern kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizienter gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Team- und Projektassistenz passen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst oft mit verschiedenen Teams und Führungskräften interagieren, also sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.