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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzposition mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie arbeiten organisiert, zahlenaffin und unterstützen Teams gerne dabei, Prozesse effizient und termingerecht umzusetzen? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige Assistenzposition mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung für ein etabliertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main.
Vorteile
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work Life Balance
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungspotenzial
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit
Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
- Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abrechnungsprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Genauigkeit
Teamassistenz – Betriebskostenabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz – Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Teamassistenz bist. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz – Betriebskostenabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für die Betriebskostenabrechnung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und zahlenaffin bist!
MS Office Skills zeigen!: Da du sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, mitbringen solltest, vergiss nicht, diese Fähigkeiten in deiner Bewerbung zu erwähnen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Zahlen vertraut
Da die Position viel mit Betriebskostenabrechnung zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen der Abrechnung und den relevanten Zahlen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen zeigen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit Excel-Funktionen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.