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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, koordiniere Termine und verwalte Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Arbeitsvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in Berlin und genieße eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten Coaching für Vorstellungsgespräche und haben zahlreiche Auszeichnungen erhalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist kommunikativ, zuverlässig und hast Freude daran, Gäste herzlich in Empfang zu nehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt als Teamassistenz Empfang (m/w/d) in Vollzeit und werde Teil unseres Teams im Herzen Berlins – wir freuen uns auf Dich!
Ihre Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtgeld.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden.
Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnung und betreuen Kund*innen vor Ort.
- Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und übernehmen die Bürobestellungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für den Hausmeister und die Reinigungsfirma.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
- Erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich sind von Vorteil.
- Ihre offene und freundliche Art zeichnet Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz Empfang (m/w/d) – Vollzeit in Berlin ab sofort Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Empfang (m/w/d) – Vollzeit in Berlin ab sofort
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und offen auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die DIS AG und deren Unternehmenskultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Zuverlässigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der DIS AG arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Empfang (m/w/d) – Vollzeit in Berlin ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Assistenz-Bereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform der DIS AG ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die DIS AG und deren Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz Empfang und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine freundliche und offene Art zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminplanung und Büroorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.