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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Jobvermittlungsbereich tätig und ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Freizeitaktivitäten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung und einem tollen Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Direktvermittlung in ein modernes Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in Dresden genau das Richtige für dich! In dieser Rolle unterstützt du ein dynamisches Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um die Dokumentenablage und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Außerdem hast du stets ein offenes Ohr für die Anliegen deines Teams und hilfst, Lösungen zu finden. Die Stelle wird in Direktvermittlung angeboten, sodass du direkt in das Unternehmen integriert wirst und die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit hast. Wenn du auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was Sie erwartet:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle, inklusive der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit lichtdurchfluteten Lofts, Arbeitsinseln und Steharbeitsplätzen
- Regelmäßige Englischkurse
- Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen wie Firmenfitness, Firmenlauf oder Volleyball
- Jobticket und Prämien für Mitarbeiterakquise
- Hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Feedbackgespräche, festgelegte Weiterbildungsbudgets und Training on the Job
- Gesponserte Freizeitaktivitäten wie Billard, Kicker und Tischtennis
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordination der Büroorganisation
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Kunden
- Unterstützung des kaufmännischen Teams bei administrativen Aufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Koordination von Terminen und Geschäftskorrespondenz
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Schulungen
- Organisation von Veranstaltungen und Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Hotelwesen oder in der Hotellerie
- Mehrjährige Erfahrung in Empfangs- oder Servicetätigkeiten von Vorteil
- Belastbarkeit, hohe Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten, kombiniert mit organisatorischem Talent, kommunikativen Fähigkeiten und zuverlässiger Arbeitsweise
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) bei Softwareentwickler Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) bei Softwareentwickler
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Teamassistenz haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenten recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Stelle in einem dynamischen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) bei Softwareentwickler
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem Softwareentwicklungsunternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt dir helfen werden, das Team effektiv zu unterstützen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende stattdessen einfache, verständliche Formulierungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Prüfe auf Rechtschreibung und Grammatik: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Das kann helfen, dein Talent zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, indem du während des Interviews aktiv zuhörst und klar und präzise antwortest. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen deines Teams hast und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
