Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Bürokoordination

Für die Unterstützung eines modernen Unternehmens suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Bürokoordination. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Kundenkontakt mit organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass interne Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Übernahmeoption angeboten und eignet sich für Bewerber, die gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten. Ihre Perspektiven Unbefristete Beschäftigung mit Übernahmechance Tarifliche Vergütung und geregelte Urlaubsansprüche Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs- und Bürobereichs Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Verwaltung des Postverkehrs Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Ablagestrukturen Koordination von Büromaterialien und administrativen Dienstleistungen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten Mitwirkung an der Verbesserung bestehender Büroprozesse Ihr Profil Kaufmännischer Hintergrund oder erste Erfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Büroorganisation Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern #J-18808-Ljbffr