Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte effiziente Büroprozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile:
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
- Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten sowie gezielten Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Mit einer attraktiven Vergütung und einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld schaffen wir die besten Voraussetzungen für eine langfristige Karriere.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei DIS Deutscher Industrie Service AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie DIS Deutscher Industrie Service AG.
✨Direkt bewerben bei DIS Deutscher Industrie Service AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei DIS Deutscher Industrie Service AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von DIS Deutscher Industrie Service AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von DIS Deutscher Industrie Service AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von DIS Deutscher Industrie Service AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei DIS Deutscher Industrie Service AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei DIS Deutscher Industrie Service AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von DIS Deutscher Industrie Service AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
