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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: DIS-AG verbindet seit über 50 Jahren Menschen mit Top-Arbeitgebern in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Karrierechancen, wertschätzende Betreuung und individuelles Coaching für Vorstellungsgespräche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten sowohl Voll- als auch Teilzeitstellen an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Bei unseren namhaften Kunden in der Region Freiburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Vorteile bei der DIS-AG:
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englischkenntnisse sind von Vorteil)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
Über uns: Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) - ID: 310210 Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - ID: 310210
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und deren Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - ID: 310210
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit bei DIS-AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten dir helfen werden, das Team effektiv zu unterstützen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist. Dies zeigt auch deine Fähigkeit zur strukturierten Kommunikation.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und motivierenden Satz, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch unterstreicht. Dies zeigt deine proaktive Einstellung und dein Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Zeige, dass du ein Gespür für Details hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise in verschiedenen Situationen beleuchten.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Betone deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Dies ist besonders wichtig in einer Assistenzposition, wo sich Prioritäten schnell ändern können.
