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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du jonglierst Aufgaben, koordinierst Termine und unterstützt das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Arbeitsvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Teamevents für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und profitiere von einer offenen Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Teamunterstützung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit zahlreichen Auszeichnungen und einem hohen Google-Bewertung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst immer den Überblick, jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und hast Freude daran, den Alltag eines Teams zu organisieren? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich! Für unser dynamisches Unternehmen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen, koordinierst Termine, kümmerst dich um die Kommunikation und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Deine Organisationstalente und deine proaktive Arbeitsweise sind hier gefragt!
Was Sie erwartet:
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit intensiver Einarbeitung und offener Teamkultur
- Vielfältige Sport-, Musik- und Teamevents zur Förderung des Miteinanders
- Fokus auf zukunftsrelevante Technologien und gesellschaftliche Innovationen
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozessen und Controlling
- Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtungsvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen
- Pflege von Intranetseiten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Weitergabe von Organisationswissen im Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Leitungspersonen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook, sowie Interesse an modernen digitalen Technologien
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und fließendem Englisch, um effektiv mit diversen Stakeholdern und internationalen Gästen zu interagieren
- Eigenverantwortliches Arbeiten, hohes Engagement und die Fähigkeit, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen und detailreichen Aufgabenstellungen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einem offenen, kooperativen Auftreten und einem Fokus auf ein harmonisches Arbeitsumfeld
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an oder lies Blogbeiträge, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Aspekte der Teamassistenz, die dich besonders ansprechen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist und was dich an der Stelle reizt.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Anwendungen und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind und dass du alle erforderlichen Dokumente hochgeladen hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Teamassistenz gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen zeigen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Flexibilität bei wechselnden Aufgaben. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
