Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Dresden Vollzeit 3000 - 3750 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze Projekte und halte den Büroalltag am Laufen.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Arbeitsvermittlung.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle dich langfristig weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du genau die Unterstützung, die unser Kunde in Dresden sucht! Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor, unterstützt Projekte und bist die zentrale Schnittstelle im Büroalltag. Mit deinem Engagement und deinem Organisationstalent trägst du dazu bei, dass das Team erfolgreich arbeitet.

In der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, ein wertschätzendes Umfeld und die Chance, dich langfristig in einem etablierten Unternehmen zu entwickeln.

Perspektiven
  • Ein sicherer Arbeitsplatz
  • Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • ... und vieles mehr!
Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und -abstimmung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Recherchetätigkeiten
  • Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
  • Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.

Teamassistenz (m/w/d) in Dresden Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG

Unser Unternehmen bietet dir als Teamassistenz in Dresden ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, übertariflicher Bezahlung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem etablierten Unternehmen, bist du Teil eines Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und für seine hervorragende Unternehmenskultur ausgezeichnet wurde.

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Kontaktdaten:

DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Dresden erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS Deutscher Industrie Service AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Dresden mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Terminkoordination
Vorbereitung von Meetings
Erstellung von Protokollen
Erstellung von Reports
Erstellung von Präsentationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS Deutscher Industrie Service AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.