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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Einsätze bei über 1000 Kunden in Hamburg.
Sie arbeiten organisiert und leisten gerne Unterstützung für ein ganzes Team? Sie sind kommunikationsfreudig und behalten stets den Überblick? Sie suchen jetzt nach einer neuen beruflichen und persönlichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für einen namhaften Kunden mit Sitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr!
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen
- Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen
- Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Koordination und Planung für die Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert mit Personalschnittpunkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Freundliches Auftreten kombiniert mit einer organisierten und strukturierten Arbeitsweise
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) in Hamburger Westen Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Hamburger Westen
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen in Hamburg zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position. Zeige im Gespräch, dass du die gängigen MS Office Programme beherrschst und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten, falls nötig.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Hamburger Westen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung eines Teams.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und Fragen präzise zu beantworten.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
